Vous trouverez ici les grandes étapes de la clôture de caisse.
Rendez-vous dans l'Espace Boutique, dans le menu "Exploitation" puis dans "Clôture de caisse".
Avant de commencer, il faut déterminer à quelle fréquence vous souhaitez clôturer votre ou vos caisses. Si vous voulez avoir des informations sur vos ventes de manière journalière, il faudra faire une clôture tous les jours.
Vous n'êtes pas obligé de vous connecter à ExtraClub tous les soirs pour faire vos clôtures. Vous pouvez très bien faire votre compta en fin de semaine et faire des clôtures journalières car vous avez la main pour définir les dates des clôtures. Chaque ticket et chaque paiement ayant une date, tout sera trié automatiquement et mis dans la bonne clôture.
Une fois la date de clôture appliquée, vous pouvez commencer à faire les vérifications des encaissements, espèces et ventes.
Chaque onglet vous permet d'accéder à un menu de vérification.
Les vérifications ne sont pas obligatoires. Elles vous permettent de détecter d'éventuelles erreurs de saisies. Néanmoins, vous n'êtes pas obligé de les faire.
En revanche, si vous avez un message indiquant qu'il y a des tickets ouverts ou à arbitrer, il faut les traiter pour pouvoir clôturer.
Cliquez simplement sur l'alerte pour accéder au détail.
Lorsque vous avez tout vérifié et que les ventes et encaissements sont justes, il suffit de cliquer sur le bouton "clôturer" situé sur la page principale.
Une nouvelle fenêtre s'affiche et vous demande de confirmer la clôture.
Cliquez sur Valider.
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