Les journaux comptables

   Les journaux comptables contiennent toutes les données relatives aux ventes et aux encaissements effectués. Ils sont directement liés aux clôtures de caisses.

   Vous trouverez ces journaux dans l'Espace Boutique, dans le menu "Exploitation" puis "Journaux & exports". Ces journaux sont des feuilles de calcul Excel.

Le journal de banque

   Le journal de banque contient tous les encaissements réalisés sur la période considérée. Vous y trouverez tous les paiements reçus. La première page est un récapitulatif global : vous y trouverez toutes les informations contenues dans le fichier, triées par date.

   Ensuite, une feuille de calcul est créé par type de paiement utilisé. Ainsi, tous les paiements en carte bleue, tous ceux par chèque, par prélèvement sont regroupés sur une seule et même feuille. Ceci vous permet d'être plus efficace dans vos vérifications.

Le journal des ventes

   Le journal des ventes regroupe toutes les ventes effectuées sur la période sélectionnée. Ce fichier indique le nom de chaque produit vendu, la quantité, la famille comptable à laquelle il appartient ainsi que le taux de TVA appliqué.

   Si vous utilisez les comptes et ardoises, la somme des ventes ne correspondra pas forcément au montant total des encaissements. En effet, si vous mettez un achat en ardoise, la vente sera enregistrée mais pas le paiement. L'encaissement sera enregistré plus tard, lorsque le membre paiera, en "paiement non lié au CA".

Le journal des produits vendus

Ce document a vocation comptable regroupe, sur une clôture donnée, les produits qui ont été vendus en indiquant le nom du client, la famille comptable, le type de paiement utilisé, le taux de TVA appliquée et les écarts de caisse.

Comparativement au journal des ventes, l'intérêt du journal des produits vendus est qu'il va indiquer en plus, le nom du client ainsi que le type de paiement utilisé.

Vous pourrez le télécharger avec les autres exports, dans l'onglet "journaux et exports" de l'exploitation en boutique, en cliquant sur le bouton "télécharger" comme indiqué sur la capture d'écran en pièce jointe.

   Pour plus d'informations sur les journaux comptables, cliquez ici pour voir la page d'aide dédiée.